Yapay zekâ entegrasyonunu yapılandırmak ve organizasyon geneli ayarları yönetmek için izlenmesi gereken adımlar:

• TaskPano uygulamasına yetkili kullanıcı hesabınızla giriş yapın.
• Ana ekranın üst bölümünde yer alan Ayarlar seçeneğine tıklayın.
• Açılan yönetim penceresinden TaskPano AI sekmesine geçiş sağlayın.

TaskPano AI sekmesi üzerinden organizasyon düzeyindeki tüm yapay zekâ yetkilerini ve işlem bazlı model tercihlerini yönetebilirsiniz:

• Sistem On/Off Anahtarı: Sağ üstteki Açık/Kapalı seçeneği kapalı konuma getirildiğinde, katılımcılar kendi kişisel API anahtarlarını tanımlamış olsalar dahi organizasyon verileri yapay zekâ servislerine aktarılamaz.
• Varsayılan Sağlayıcı Belirleme: Sistem genelinde öncelikli kullanılacak yapay zekâ sağlayıcısını (örneğin "Kullanıcının kendi sağlayıcısı") seçebilirsiniz.
• İşlem Bazlı Sağlayıcı ve Model Seçimi: Her bir yapay zekâ işlevi için ayrı sağlayıcı ve model tanımlaması yapabilirsiniz. Herhangi bir işlem için özel seçim yapılmadığında organizasyonun varsayılan sağlayıcısı, o da tanımlı değilse kullanıcının kendi sağlayıcısı devreye girer.

Desteklenen Hazır AI İşlevleri:

• Kontrol Listesi Oluşturma: Görevlerinize ait adımları otomatik kontrol listesi haline getirir.
• Alt Görev Önerme: Mevcut iş tanımını analiz ederek mantıksal alt görevler önerir.
• Açıklama Yazma ve İyileştirme: Görev detaylarını sıfırdan oluşturur veya mevcut metinleri profesyonel şekilde düzenler.
• Yorumları Özetleme: Görev altına yazılan uzun tartışma ve yorumları saniyeler içinde özetler.
• Proje Özeti: Projenin genel durumunu ve ilerlemesini özetler.
• Haftalık Özet: Ekibin veya kullanıcının haftalık çalışma süreçlerine ilişkin yönetim özeti çıkarır.
• Metinden Görev Oluşturma: Serbest yazılmış metin veya notlardan doğrudan yapılandırılmış görevler türetir.

Organizasyona yapay zekâ servis sağlayıcısı eklemek için Organizasyon Sağlayıcıları alanındaki + Sağlayıcı Ekle butonuna tıklanır.

Tanımlama Ekranı Parametreleri:

• Sağlayıcı: Kullanılacak servis sağlayıcı seçilir (Örn: OpenAI).
• Ad: Sağlayıcı bağlantısına sistem içinde verilecek tanımlayıcı isim.
• API Anahtarı: Servis sağlayıcıdan alınan özel erişim anahtarı (Sistemde şifrelenerek saklanır ve sonradan tekrar görüntülenemez).
• Sunucu Adresi: Proxy veya özel uç nokta (endpoint) kullanımı varsa girilir (İsteğe bağlı).
• Varsayılan / Diğer Modeller: Temel işlemler ve sohbet ekranı için kullanılacak modeller belirlenir.
• Sohbet Erişim Yetkilendirmesi: Yapay zekâ sohbet paneline kimlerin erişebileceği belirlenir (Yalnızca organizasyon sahibi, Tüm katılımcılar, Belirli roller veya Seçili kullanıcılar).

Tanımlanan sağlayıcıların doğrulanması ve maliyet / kullanım kontrollerinin sağlanması için gelişmiş denetim mekanizmaları sunulmaktadır:

• Bağlantı Testi: Listelenen sağlayıcıların yanında bulunan Test Et butonuyla API anahtarı, sunucu adresi ve model uyumluluğu anlık olarak doğrulanabilir.

• Aylık Token Limiti: Organizasyon genelinde kişisel olmayan sağlayıcılar üzerinden yapılacak işlemler için aylık üst kullanım sınırı konulabilir.
• Kullanıcı Başına Aylık Token Limiti: Kişi bazlı aşırı kullanımı önlemek adına kullanıcı başına tüketim limiti belirlenebilir.
• Kullanım Raporları: Ayarlar ekranındaki Kullanım Raporu sekmesinden kullanıcı, sağlayıcı ve işlem türü bazında detaylı istek ve token tüketim analizleri incelenebilir.

Gerekli yetkilendirmeler tamamlandıktan sonra ana ekranın sağ üst köşesindeki TaskPano AI simgesine tıklanarak etkileşimli sohbet paneli açılır.

Bu panel üzerinden doğal dille sorular sorabilir, projenizdeki durumlar hakkında anlık bilgi alabilirsiniz.

Örnek Sorgular:

• "Bugün ve bu hafta teslim tarihi olan görevlerim neler?"
• "Gecikmiş görevlerimi listele."
• "Hangi projelerde aktif olarak yer alıyorum?"
• "Bu haftaki çalışma özetimi çıkar."

İpucu: Sohbet alanında @ karakterini kullanarak belirli bir görevi, projeyi, klasörü veya ekip arkadaşınızı mesaja etiketleyebilir; sorularınızın doğrudan ilgili kayıt bağlamında yanıtlanmasını sağlayabilirsiniz.

• Kullanılacak API anahtarının ilgili AI modeline erişim yetkisinin ve servis sağlayıcı tarafındaki kullanım kotasının aktif olduğundan emin olunmalıdır.
• Sağlayıcıların API kullanım ücretleri ve kota politikaları kendi sorumluluklarındadır.
• Yapay zekâ tarafından üretilen içerikler, görev önerileri ve özetler iş süreçlerine dahil edilmeden önce yetkili kullanıcılar tarafından kontrol edilmelidir.
• Dış servis sağlayıcılara iletilen veriler için ilgili yapay zekâ sağlayıcısının gizlilik ve veri işleme politikaları göz önünde bulundurulmalıdır.